Если в описании ниже Вы найдете определенную схожесть с Вашей Организацией, значит её автоматизация уже сейчас возможна с помощью ProstorX • Учет с минимальными затратами на адаптацию под особенности ведения бизнеса.
Базовые Активы Предприятия:
- Офис (менеджерский корпус)
- Склад
- Торговая точка 1
- ...
- Торговая точка N
Товарные позиции имеют небольшой, и единый для всей номенклатуры, набор реквизитов (например: единица измерения, количество в упаковке, штрих-код).
Предприятие сотрудничает с несколькими Поставщиками (дилерами или производителями) реализуемых товаров и ведет с ними взаиморасчеты "По накладным с отсрочкой платежа".
На Торговых точках Предприятия ведется Суммовой учет: учитываются суммы поставок/возвратов/переоценок/выручки без учета перечня и количества товара отгруженного или возвращенного.
Продажа товара всем (разовым и постоянным) Покупателям производится по единому Главному Прайс-листу Предприятия. А так как на Торговых точках ведется суммовой учет, то их также можно расценивать как Покупателей.
Закупка и реализация товара осуществятся на базе одной валюты.
На всех объектах Предприятия (офисе, складах и торговых точках) персонал работает в одну смену.
Основной цикл Технологического процесса Предприятия:
- Офис-менеджер, на основании Прайс-листов Поставщиков (от каждого Поставщика по одному Прайс-листу) формирует номенклатурный справочник Предприятия.
- Офис-менеджер, на основании номенклатурного справочника и Прайс-листов Поставщиков формирует Главный Прайс-лист Предприятия.
- Главный Прайс-лист Предприятия распространяется среди продавцов-кассиров (далее: Покупателей) на Торговых точках.
- При необходимости, на основании текущего остатка товара на Торговых точках, Покупатели через Офис-менеджера (до)заказывают товары на Складе.
- Офис-менеджер, на основании всех не закрытых заказов всех Покупателей и текущего остатка товара на Складе, формирует Заказы Поставщикам.
- Офис-менеджер передает данные(документы или их копии) о Заказах Поставщикам и на Склад. Кладовщик, на основании Заказов Поставщику, товарно-транспортных накладных и другой сопроводительной документации, оприходует товары на Склад.
- Кладовщик, при необходимости, оформляет Возвраты товаров Поставщикам.
- Кладовщик передает данные (документы или их копии) о приходах и возвратах в Офис.
- Офис-менеджер, на основании на основании всех не закрытых Заказов Поставщикам, товарно-транспортных накладных и другой сопроводительной документации, оформляет приходы товаров на Склад, вносит изменения:
- в Прайс-листы Поставщиков,
- в номенклатурный справочник Предприятия,
- Главный Прайс-лист Предприятия,
- в данные о взаиморасчетах с Поставщиками
- Офис-менеджер передает обновленный Главный Прайс-лист Предприятия Покупателям.
- Офис-менеджер, при наличии фактов возврата, оформляет Возвраты товаров Поставщикам и вносит изменения в данные о взаиморасчетах.
- Офис-менеджер по запросу формирует и предает Поставщику Ведомость взаиморасчетов.
- Офис-менеджер, на основании заказов Покупателей, оформляет(готовит документы) отгрузки на Торговые точки, вносит изменения в данные о взаиморасчетах.
- Офис-менеджер передает данные (документы или их копии) об отгрузках на Склад.
- Кладовщик, на основании отгрузок на Торговые точки, отгружает товары со Склада.
- Кладовщик передает в Офис данные о фактическом количестве некоторых позиций на Складе.
- Офис-менеджер оформляет корректировки остатков на Складе, переоформляет (переделывает документы) отгрузки на Торговые точки, вносит изменения в данные о взаиморасчетах c Покупателями, Кладовщиками и передает обновленные данные(документы или их копии) об отгрузках на Склад.
- Офис-менеджер согласовывает с Покупателями перечень и количество возвращаемого товара. По результатам согласований, Офис-менеджер оформляет Возвраты от Покупателей со статусом "Ожидается" и передает данные (документы или их копии) Экспедитору и Кладовщику.
- Кладовщик, на основании товарно-транспортных накладных и другой сопроводительной документации, оприходует возвраты от Покупателей на Склад.
- Кладовщик передает данные (документы или их копии) о Возвратах от Покупателей в Офис.
- Офис-менеджер меняет статус Возвратов от Покупателей на "Получен" и вносит изменения в данные о взаиморасчетах.
- Офис-менеджер, на основании процентов выполнения заказов Поставками, принимает решение об изменении статуса заказов Поставщикам.
- Офис-менеджер, на основании процентов выполнения заказов Покупателей, принимает решение об изменении статуса заказов Покупателей.
- Кассир получает в Кассу Предприятия наличные, выписывает Приходные кассовые ордера, передает данные(документы или их копии) в Офис.
- Офис-менеджер, на основании Приходных кассовых ордеров, вносит изменения в данные о взаиморасчетах.
- Кассир выдает из Кассы Предприятия наличные, выписывает Расходные кассовые ордера, передает данные(документы или их копии) в Офис.
- Офис-менеджер, на основании Расходных кассовых ордеров, вносит изменения в данные о взаиморасчетах.
С другой стороны, если Ваше Предприятие стремится быть лучше, то небольшие изменения в "правилах игры" пойдут ему только на пользу.
Если вы хотите иметь то, что никогда не имели, вам придётся делать то, что никогда не делали. /Коко Шанель/
Комментариев нет:
Отправить комментарий